Comment configurer un chatbot IA pour votre site

Cinq étapes, et seule la première demande d'écrire quelque chose : l'adresse de votre site. Tout le reste consiste à relire ce que onWebChat a préparé pour vous.

Prérequis Vérifiez que votre compte est sur la formule AI agent et que vous disposez d'assez de crédits IA dans votre compte onWebChat.

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Étape 1 Donnez à onWebChat l'adresse de votre site

À votre première connexion, onWebChat vous demande comment vous comptez l'utiliser. Choisissez le chatbot IA et saisissez l'adresse de votre site. Ce seul champ déclenche toute la configuration : rien d'autre ne vous est demandé. Si vous avez passé cette question, ouvrez AI Chatbot puis Réglages du site, où le même champ vous attend.

Sous vos yeux, onWebChat ouvre votre page d'accueil, repère les pages qui répondent à de vraies questions (contact, à propos, questions fréquentes, livraison, retours, tarifs), reconnaît la langue dans laquelle vous écrivez et lit le reste de votre site en arrière-plan. Un petit site est terminé en deux minutes environ. Voyez ce qui se passe minute par minute.

Page des réglages du chatbot IA dans le tableau de bord onWebChat, avec le champ d'adresse qui lance la configuration automatique

Étape 2 Relisez les réglages rédigés pour vous

Chaque champ ci-dessous est rempli à partir de vos propres pages, dans la langue de votre site. Relisez-les, changez ce qui ne vous ressemble pas et appuyez sur Appliquer :

URL du site: Déjà rempli avec l'adresse que vous avez donnée. C'est le site dont votre bot apprend.

Description du site: Un résumé court de votre activité, rédigé à partir de votre page d'accueil. Votre bot n'est jamais activé sans elle : vérifiez qu'elle vous décrit bien.

Réponse hors sujet: La réponse aux questions qui n'ont rien à voir avec votre activité, générée dans votre propre ton.

Réponse pour contexte manquant: La réponse aux questions vous concernant que votre contenu d'entraînement ne couvre pas encore. Une bonne réponse propose au visiteur une personne plutôt qu'une excuse.

Instructions générales du bot: Comment votre bot doit se comporter dans chaque réponse : quel niveau de formalité, quelle longueur, quand partager un lien. Les consignes générées suivent déjà le ton de votre site : la plupart des utilisateurs n'ajoutent qu'une ligne ou deux.

Rien n'est actif tant que vous n'avez pas appliqué, et ce que vous écrivez vous-même n'est jamais écrasé par une exécution ultérieure.

Réglages du chatbot IA générés : description du site, réponse hors sujet, réponse sans contexte et consignes du bot, prêts à être relus

Étape 3 Comblez les manques de la liste de préparation

C'est l'étape qui décide de la qualité de votre chatbot. onWebChat prend les questions que vos visiteurs poseront le plus probablement, teste chacune sur tout ce qu'il a appris de votre site et vous montre une liste : traitée, faible ou absente. Un manque correspond souvent à quelque chose que votre site ne dit jamais clairement, comme votre délai de livraison ou l'existence d'une boutique physique.

Bonnes pratiques: Répondez à chaque manque directement dans la liste, en une ou deux phrases simples. Chaque réponse devient un contenu d'entraînement normal et la question est réévaluée aussitôt : vous voyez la ligne passer au vert.

Vous pouvez toujours ajouter du contenu à la main, depuis l'onglet Données d'entraînement du AI Chatbot :

  • Saisie manuelle de texte: Saisissez ou collez tout ce que votre site n'explique pas, en texte simple ou en paires question-réponse
  • Import de fichiers: Importer des documents, PDF ou fichiers texte contenant vos informations métier
  • Scan du site web: Relisez tout votre site chaque fois qu'il change, ou ajoutez des pages isolées qui n'avaient pas été explorées

Pour plus de détails sur chaque méthode et les bonnes pratiques, consultez notre guide d'entraînement de chatbot.

Page des données d'entraînement du chatbot IA avec le contenu appris du site et les options d'ajout de texte et de fichiers

Étape 4 Testez le bot avant sa mise en ligne

Vous n'avez rien à publier pour essayer votre chatbot. Posez-lui vos questions depuis le tableau de bord, exactement comme le ferait un client, et chaque réponse indique de quelle page de votre site elle provient. Une mauvaise réponse devient facile à corriger : vous allez sur cette page, ou vous corrigez l'extrait utilisé.

Couvrez aussi les cas délicats : une question à laquelle vous ne répondez pas du tout, une question désagréable, une question dans une autre langue. Ces conversations de test ne consomment aucun crédit IA et n'apparaissent jamais dans votre historique ni dans vos statistiques.

Étape 5 Activez-le et continuez à l'améliorer

Activez le bot et installez le widget de chat sur votre site. À partir de là, vous n'avez plus à lire les conversations vous-même : l'Analyse IA vérifie chacune d'elles environ une heure après sa fin et vous montre ce que le bot a répondu, où il a échoué et ce qu'il faut corriger, avec un brouillon de réponse que vous appliquez en un clic. Un rapport écrit vous est envoyé par e-mail chaque lundi.

Si votre chatbot manque de contexte ou répond mal :

  • Ajoutez de nouvelles données d'entraînement pour les questions récurrentes
  • Affinez les consignes globales pour mieux refléter votre voix de marque
  • Mettez à jour la réponse par défaut pour les demandes hors périmètre
  • Relancez la configuration après une refonte, pour que la liste évalue vos nouvelles pages

Votre site changera lui aussi. Quand c'est le cas, relancez la configuration ou explorez les nouvelles pages depuis votre tableau de bord : les pages supprimées ne sont plus citées, et vos propres modifications restent exactement telles que vous les avez laissées.

Questions sur la configuration

Combien de temps faut-il pour configurer un chatbot IA ?
La partie automatique prend environ deux minutes pour un petit site classique : vous donnez votre adresse, onWebChat lit vos pages et rédige vos réglages. Relire le résultat et combler les manques de la liste demande une dizaine de minutes de plus, et c'est cette partie qui décide de la qualité de votre bot.
Ai-je besoin d'un développeur ?
Non. La configuration se fait dans votre tableau de bord, et poser le widget de chat sur votre site tient en un petit script, ou en un clic si vous utilisez WordPress, WooCommerce, OpenCart, Shopify, Wix ou Squarespace.
De quoi le chatbot apprend-il ?
D'abord des pages de votre site, puis de tout ce que vous ajoutez : documents (PDF, DOC, TXT), questions et réponses que vous saisissez et, pour les boutiques WooCommerce et OpenCart, votre catalogue produits, qui reste synchronisé automatiquement.
Que se passe-t-il quand le bot ne connaît pas la réponse ?
Il donne votre réponse prévue en cas de manque d'information et transmet la conversation à votre équipe dans la même fenêtre, avec l'historique complet. Si personne n'est en ligne, le visiteur laisse un message et vous répondez depuis le tableau de bord.
Comment savoir où le bot s'est trompé une fois en ligne ?
L'Analyse IA s'en charge pour vous. Environ une heure après la fin de chaque conversation, elle vérifie ce que le bot a répondu et où il a échoué, puis liste ce qu'il faut corriger avec un brouillon de réponse que vous appliquez en un clic. Un rapport vous est envoyé par e-mail chaque lundi, et elle ne consomme aucun de vos crédits IA. En savoir plus sur l'Analyse IA.

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