Chatbot de IA para academias y centros de formación

Alumnos y padres comparan centros por la noche y hacen siempre las mismas preguntas: precios, fechas, niveles, cómo matricularse. Tu chatbot de IA les responde al momento, y lleva a tu secretaría consultas listas para el seguimiento.

Sin tarjeta de crédito. La prueba incluye 50 conversaciones de IA.

  • Entrenado con tu propia web
  • Sin necesidad de programadores
  • Cancela cuando quieras

Preguntas que responde el chatbot de tu centro

Lo que quieren saber los futuros alumnos y sus padres antes de matricularse.

¿Cuándo empiezan los próximos cursos?

AILos cursos nuevos empiezan el primer lunes de cada mes. La próxima fecha de inicio es el 7 de septiembre, y la matrícula se cierra una semana antes.

¿Cuánto cuesta la matrícula?

AIEl programa anual cuesta 1.200 y puede pagarse en hasta 8 cuotas mensuales. Los libros y las tasas de examen no están incluidos.

¿Las clases son online o presenciales?

AILas dos cosas. Cada curso se imparte en el aula y en directo online al mismo tiempo, y las clases se graban para que puedas volver a verlas.

¿Hay descuento para hermanos?

AISí, el segundo hijo tiene un 15 % de descuento en la matrícula y el tercero un 25 %.

¿Qué nivel es el adecuado para mí?

AIPuedes hacer online nuestra prueba de nivel gratuita, dura unos 20 minutos. ¿Te envío el enlace, o prefieres que te llame un orientador?

¿Cómo me matriculo?

AIRellenas el formulario de matrícula en nuestra web y pagas la primera cuota. Déjame tu correo y te envío el formulario y la lista de documentos.

Respuestas de ejemplo. Tu chatbot responde a partir del contenido de tu propia web y de tus documentos, nunca con suposiciones.

Por qué lo necesita un centro de formación

Respuestas para cada programa que impartes

Programas, niveles, horarios, precios y fechas de examen ya están en tu web o en tu folleto. El chatbot los lee, incluidos tus documentos en PDF, y responde a cada alumno sobre el programa que le interesa.

Temporada de matrículas sin cola

En las semanas previas al inicio de los cursos, los teléfonos no paran. El chatbot responde las preguntas habituales de todos los visitantes a la vez, y tu secretaría se ocupa de las matrículas reales.

Alumnos internacionales, en cualquier idioma

Un alumno extranjero escribe en su idioma y a su hora. El chatbot responde en ese idioma con contenido que redactaste una sola vez, y recoge su correo para tu equipo de admisiones.

En tu web en tres pasos

No escribes preguntas y respuestas a mano. El chatbot aprende de lo que tu web ya dice.

  1. Introduce la dirección de tu web

    onWebChat lee tus páginas, redacta los ajustes del chatbot en el idioma de tu web y convierte tu contenido en su conocimiento. Tarda unos dos minutos.

  2. Comprueba qué sabe responder

    Una lista muestra qué preguntas habituales responde bien, de forma débil o no responde. Cubres cada hueco con una línea o subiendo un documento (PDF, DOC, DOCX, TXT) y lo pruebas en el panel.

  3. Añade el chat a tu web

    Pega un fragmento de código o instala el plugin de WordPress o la extensión de OpenCart. Desde ese momento tus visitantes reciben respuesta de día y de noche.

Lo que hace todo chatbot de IA de onWebChat

Responde 24/7, en el idioma del visitante

Un visitante que escribe en alemán recibe la respuesta en alemán, aunque tu web esté en español. Noches, fines de semana y festivos quedan cubiertos sin más personal.

Pide los datos de contacto en el momento oportuno

Cuando un visitante muestra interés real, el chatbot le pide un correo electrónico o un teléfono, para que tu equipo tenga a quién llamar a la mañana siguiente.

Pasa la conversación a una persona cuando hace falta

Si el chatbot no está seguro, o el visitante pide hablar con una persona, ofrece a uno de tus agentes por chat en vivo. Cuando no hay nadie conectado, recoge un correo para responder después.

Te dice qué mejorar

AI Analytics revisa cada conversación, enumera las preguntas que no tuvieron una buena respuesta y te redacta el texto que falta, con un informe semanal por correo.

Lo que sigue en manos de tu secretaría

El chatbot no matricula alumnos, no acepta pagos y no decide sobre admisiones ni becas. No se conecta con tus expedientes ni con tu plataforma de aprendizaje, así que no puede mostrar notas ni horarios personales. Responde con la información que publicas, envía al alumno a tu formulario de matrícula y recoge sus datos de contacto para que un orientador haga el seguimiento.

Preguntas frecuentes

¿Puede el chatbot aprender de nuestro folleto y de las guías de los cursos?
Sí. Además de leer tu web, aprende de los documentos que subes (PDF, DOC, DOCX, TXT) y de textos breves que añades a mano, como los precios de este año o las fechas de examen.
¿Puede responder también a los alumnos actuales?
Responde a las preguntas generales que tu contenido cubre: horarios, vacaciones, fechas de examen, cómo obtener un certificado. No tiene acceso a datos personales como notas o pagos, así que para eso remite al alumno a tu secretaría.
¿Qué pasa con una consulta fuera del horario de oficina?
El chatbot responde lo que puede y pide un correo o un teléfono. La conversación se guarda en tu panel, así que un orientador hace el seguimiento al día siguiente con todo el contexto.
¿Cuánto cuesta?
El plan Agente de IA cuesta 17 $ al mes e incluye 200 conversaciones de IA y chat en vivo para un agente. Una conversación cuenta como un crédito, tenga los mensajes que tenga. Cada cuenta nueva empieza con una prueba gratuita de 14 días con 50 conversaciones de IA, sin tarjeta de crédito.
¿Funciona con mi web?
Sí. El chat es un fragmento de JavaScript que funciona en cualquier web. Hay un plugin para WordPress y WooCommerce, una extensión para OpenCart y guías de instalación para Shopify, Wix, Joomla, Drupal, PrestaShop y más.

Responde a cada futuro alumno en el momento en que pregunta

Regístrate, introduce la dirección de la web de tu centro y descubre en dos minutos qué preguntas de los alumnos ya responde tu chatbot.

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